Informujemy o przesunięciu terminu rozstrzygnięcia postępowania do 17.04.2026 r.
Biuro Rozwoju Gdańska występuje z prośbą o złożenie oferty na: Sporządzenie sześciu Studiów Wykonalności dla projektów realizowanych w ramach Funduszy Europejskich dla Pomorza 2021-2027.
Przewidywana wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty 170 000,00 zł netto co oznacza, że nie podlega reżimowi ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320). Jednak zgodnie z Regulaminem postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 170 000,00 zł, przyjętym zarządzeniem Nr 9/2023 Dyrektora Biura Rozwoju Gdańska z dnia 7 lutego 2023 r., Biuro Rozwoju Gdańska przekazuje niniejsze zapytanie ofertowe.
Szczegółowe warunki zamówienia wraz z opisem przedmiotu zamówienia:
Zamawiający:
Gmina Miasta Gdańska
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
NIP: 583-00-11-969
Biuro Rozwoju Gdańska
ul. Wały Piastowskie 24
80-855 Gdańsk
NIP: 583-26-21-235
Przedmiot zamówienia:
Zamówienie dotyczy:
- Opracowania sześciu Studiów Wykonalności dla projektów realizowanych w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027:
- Działanie 7.1. Rewitalizacja Dolnego Miasta i Placu Wałowego etap III:
- Zadanie nr 1 Inicjatywy społeczne i podwórkowe aktywizujące lokalną społeczność;
- Zadanie nr 2 Zagospodarowanie podwórka „Reduta Dzik”;
- Zadanie nr 3 Zagospodarowanie podwórka „Przesmyk”;
- Zadanie nr 4 Uzupełnienie działań modernizacyjnych w zakresie gminnych budynków mieszkalnych oraz zagospodarowanie terenów przynależnych;
- Zadanie nr 5 Modernizacja elementów budynków mieszkalnych wraz z otoczeniem (partnerzy wyłonieni w konkursie – wspólnoty mieszkaniowe). - Działanie 2.4. Rewitalizacja Oruni etap II – efektywność energetyczna:
- Zadanie nr 1 Kompleksowa termomodernizacja gminnych budynków mieszkalnych - Działanie 6.5. Rewitalizacja Dolnego Miasta i Placu Wałowego etap III - infrastruktura społeczna:
- Zadanie 1 Utworzenie Centrum Aktywności Lokalnej ul. Reduta Dzik 3
- Zadanie 2 Remont, adaptacja i wyposażenie lokalu Radna 3/1 na potrzeby prowadzenia Centrum Wsparcia i Terapii Rodzin. - Działanie 6.5. Rewitalizacja Nowego Portu z Twierdzą Wisłoujście etap III - infrastruktura społeczna:
- Zadanie 1 Utworzenie Centrum Aktywności Lokalnej „Przepompownia” - Działanie 7.1. Rewitalizacja Biskupiej Górki i Starego Chełmu etap II:
- Zadanie nr 1 Inicjatywy społeczne i podwórkowe aktywizujące lokalną społeczność;
- Zadanie nr 2 Zagospodarowanie „Placu pod Neptunem”;
- Zadanie nr 3 Zagospodarowanie podwórka przy ul. Rogaczewskiego;
- Zadanie nr 4 Modernizacja części wspólnych budynków mieszkalnych wraz z otoczeniem (partnerzy wyłonieni w konkursie – wspólnoty mieszkaniowe). - Działanie 7.1. Rewitalizacja Nowego Portu z Twierdzą Wisłoujście etap III:
- Zadanie nr 1 Inicjatywy społeczne i podwórkowe aktywizujące lokalną społeczność
- Zadanie nr 2 Zagospodarowanie przestrzeni publicznej Placu Nadwodnego
- Zadanie nr 3 Uzupełnienie działań modernizacyjnych w zakresie gminnych budynków mieszkalnych oraz zagospodarowanie terenów przynależnych
- Zadanie nr 4 Modernizacja części wspólnych budynków mieszkalnych wraz z otoczeniem (partnerzy wyłonieni w konkursie – wspólnoty mieszkaniowe).
- Działanie 7.1. Rewitalizacja Dolnego Miasta i Placu Wałowego etap III:
- Przygotowania załączników dotyczących przestrzegania przepisów ochrony środowiska oraz spełniania zasady DNSH - Do No Significant Harm (odrębne załączniki dla każdego projektu) tj.:
- załącznik 2.1. do wniosku o dofinansowanie – informacja o wpływie projektu na środowisko
- załącznik 2.2. Dokumenty z procedury oceny oddziaływania na środowisko
- załącznik 2.3. Zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów Natura 2000 (tzw. zaświadczenie Natura 2000)
Założenia główne:
- Studia Wykonalności należy opracować zgodnie z „Instrukcją przygotowania Studiów Wykonalności” (Załącznik nr 1 do dokumentu Struktura formularza wniosku o dofinansowanie projektu oraz instrukcja przygotowania załączników do formularza wniosku o dofinansowanie projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027).
- Studia Wykonalności muszą zawierać wszelkie niezbędne opisy dotyczące kryteriów zgodności z FEP 2021-2027 i dokumentami programowymi oraz opisy spełnienia kryteriów merytorycznych zawartych w dokumentach:
- Kryteria wyboru projektów dla Działania 7.1. Rewitalizacja zdegradowanych obszarów miejskich
- Kryteria wyboru projektów dla Działania 2.4. Efektywność energetyczna – programy rewitalizacji
- Kryteria wyboru projektów dla Działania 6.5. Infrastruktura społeczna – programy rewitalizacji
(Załącznik do uchwały nr 8/IX/25 Komitetu Monitorującego program regionalny Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 z dnia 9 maja 2025 r.) - Dodatkowo Studia Wykonalności muszą spełniać szczegółowe wytyczne dla studiów Wykonalności ogłoszonych w poszczególnych naborach dla działań 7.1, 2.4, 6.5.
Przewidywany czas ogłoszenia naborów dla projektów:
- Działanie 7.1. Rewitalizacja Dolnego Miasta i Placu Wałowego etap III,
- Działanie 2.4. Rewitalizacja Oruni etap II – efektywność energetyczna,
- Działanie 6.5. Rewitalizacja Dolnego Miasta i Placu Wałowego etap III - infrastruktura społeczna,
- Działanie 6.5. Rewitalizacja Nowego Portu z Twierdzą Wisłoujście etap III - infrastruktura społeczna,
to początek kwietnia 2026.
Dla projektów:
- Działanie 7.1. Rewitalizacja Biskupiej Górki i Starego Chełmu etap II,
- Działanie 7.1. Rewitalizacja Nowego Portu z Twierdzą Wisłoujście etap III,
to początek lipca 2026.
Harmonogram realizacji zamówienia:
- Czas określony na realizację zamówienia jest podzielony na etapy, przy czym dla każdego z etapów obowiązują takie same zasady odbioru:
Wykonawca przekazuje ostateczne wersje dokumentów w terminach określonych dla danego etapu. Podane terminy powinny uwzględniać czas na weryfikację dokumentów przez Zamawiającego oraz czas na ewentualne poprawki tj:
- po przekazaniu wersji wstępnej dokumentów Zamawiający ma 5 dni roboczych na ocenę i zgłoszenie uwag.
- następnie Wykonawca ma 5 dni roboczych na wprowadzenie poprawek.
- Zamawiający dokonuje ponownej oceny w terminie maks. 3 dni roboczych. - Terminy przekazania ostatecznej wersji dokumentów:
Etap I, do 29.05.2026:
- Działanie 7.1. Rewitalizacja Dolnego Miasta i Placu Wałowego etap III;
- Działanie 2.4. Rewitalizacja Oruni etap II – efektywność energetyczna.
Przy czym przekazanie wstępnej wersji dokumentów następuje do 13.05.2026 r.
Etap II, do 31.07.2026:
- Działanie 6.5. Rewitalizacja Dolnego Miasta i Placu Wałowego etap III – infrastruktura społeczna;
- Działanie 6.5. Rewitalizacja Nowego Portu z Twierdzą Wisłoujście etap III - infrastruktura społeczna.
Przy czym przekazanie wstępnej wersji dokumentów następuje do 15.07.2026 r.
Etap III, do 28.08.2026:
- Działanie 7.1. Rewitalizacja Biskupiej Górki i Starego Chełmu etap II;
- Działanie 7.1. Rewitalizacja Nowego Portu z Twierdzą Wisłoujście etap III;
Przy czym przekazanie wstępnej wersji dokumentów następuje do 12.08.2026 r.
Zaleca się bieżącą konsultację z Zamawiającym treści dokumentów.
Warunki i forma płatności:
- Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne w częściach, po zakończeniu każdego z etapów rozliczeniowych określonych w harmonogramie.
- Podstawą do wystawienia każdej faktury jest podpisany przez strony protokół odbioru bez uwag właściwy dla danego etapu.
- Wynagrodzenie zostanie podzielone na trzy części, odpowiadające zakresowi prac w poszczególnych etapach, zgodnie z formularzem ofertowym:
Etap I – 2 Studia Wykonalności,
Etap II – 2 Studia Wykonalności,
Etap III – 2 Studia Wykonalności, - Zapłata za każdy etap nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, złożonej po podpisaniu protokołu odbioru.
- Zamawiający dokona płatności w terminie 14 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego.
- Płatność będzie realizowana przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT/rachunku.
- W przypadku opóźnienia w dostarczeniu dokumentów lub ich nieprzyjęcia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, terminy płatności ulegają przesunięciu proporcjonalnie do opóźnienia.
Warunki udziału w postępowaniu:
Do złożenia oferty upoważnione są podmioty, które w ostatnich dziesięciu latach wykonały co najmniej pięć Studiów Wykonalności w tym minimum 2 w zintegrowanych projektach rewitalizacyjnych.*
Fakt ten winien być potwierdzony odpowiednimi dokumentami, np. protokoły odbioru bez uwag, referencje.
Z postępowania podlegają wykluczeniu podmioty, o których mowa w art. 7 ust. 1 w związku z art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
*Zintegrowany Projekt Rewitalizacyjny to co najmniej dwa powiązane tematycznie projekty realizowane na obszarze zdegradowanym, których wspólnym celem jest poprawa jakości życia mieszkańców, wpisane do programu rewitalizacji.
Kryteria wyboru oceny najkorzystniejszej:
- Cena - 50% - maksymalnie 50 pkt
Opis kryterium: ocenie będzie poddawana cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia - Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia w przygotowaniu Studium Wykonalności dla zintegrowanych projektów rewitalizacyjnych - 50% - maksymalnie 50 pkt
Opis kryterium: ocenie będzie poddane doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia zgodnie z poniższą punktacją:
- Sporządzenie lub aktualizacja 3 lub 4 Studiów Wykonalności w zintegrowanych projektach rewitalizacyjnych: 20 pkt
- Sporządzenie lub aktualizacja 5 lub więcej Studiów Wykonalności w zintegrowanych projektach rewitalizacyjnych: 30 pkt
Dane osób skierowanych do realizacji zamówienia należy podać w ofercie, a ich doświadczenie ma zostać potwierdzone odpowiednimi dokumentami, takimi jak referencje lub protokoły odbioru bez uwag.
Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Oferty przygotowane według wzoru stanowiącego załącznik 1 do zapytania ofertowego (formularz ofertowy) należy przekazać Zamawiającemu:
- pocztą, kurierem, osobiście lub w inny sposób w siedzibie zamawiającego:
Biuro Rozwoju Gdańska,
ul. Wały Piastowskie 24,
80-855 Gdańsk,
w zamkniętej kopercie opatrzonej opisem: „Oferta na sporządzenie sześciu Studiów Wykonalności dla projektów realizowanych w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027”
- drogą elektroniczną:
- poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres:Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- przez e-Doręczenia AE:PL-93605-66046-FCEVH-32
w tytule wpisując „Oferta na sporządzenie sześciu Studiów Wykonalności dla projektów realizowanych w ramach Funduszy Europejskich dla Pomorza 2021-2027. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Termin składania ofert: do 09.04.2026 r., godz.15.30
Decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub godzina otrzymania wiadomości e-mail/e-doręczeń
Kontakt:
Anna Konopka
Tel. 58 308 44 24,
Hanna Jakubek
Tel. 58 308 44 28,
Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia
Postępowanie zostanie rozstrzygnięte do dnia 15.04.2026 r.
O jego wyniku uczestnicy postępowania zostaną poinformowani wiadomością e-mail, niezwłocznie po dokonaniu wyboru Wykonawcy.
Przewidywany termin podpisania umowy na realizację przedmiotu zamówienia do 10 dni roboczych od dnia rozstrzygnięcia postępowania, przy czym przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.