Zapytanie ofertowe nr 2/2025 na sporządzenie dwóch Studiów Wykonalności dla projektów fazowanych

Zamówienie dotyczy:

• Opracowania dwóch Studiów Wykonalności dla podobszarów Orunia oraz Dolne Miasto i Plac Wałowy wraz ze Starym Przedmieściem realizowanych w trybie fazowania na podstawie zapisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej. (Dz.U. L 231 z 30.6.2021)
• Przygotowania załączników dotyczących przestrzegania przepisów ochrony środowiska oraz spełniania zasady DNSH tj. załącznik 2.1. Informacja o wpływie na środowisko i 2.2. do wniosku o dofinansowanie (odrębne załączniki dla każdego projektu).

W fazie I projekty zostały dofinansowane ze środków RPO WP 2014-2020, natomiast na realizację projektu w fazie II Gmina ubiegać się będzie o dofinansowanie w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027.  

Projekty są realizowane na podobszarach rewitalizacji wskazanych uchwałą Nr XXII/607/16 Rady Miasta Gdańska z dnia 28 kwietnia 2016 r. w sprawie wyznaczenia obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji w mieście Gdańsku (Dz. Urz. Woj. Pomorskiego z 2024 r. poz. 22) W/w projekty zostały podzielone na fazę I i fazę II na podstawie porozumienia z Instytucją Zarządzającą. Faza  I została zrealizowana i rozliczona w całości , natomiast faza II obejmować będzie realizację zadań:

• projekt Rewitalizacja Oruni w Gdańsku etap I faza II - Zagospodarowanie przestrzeni publicznej Rynku Oruńskiego
• projekt Rewitalizacja Dolnego Miasta i Placu Wałowego w Gdańsku etap II faza II - Zagospodarowanie przestrzeni publicznej Placu Wałowego

III. Założenia główne:

• Studium wykonalności należy opracować zgodnie z „Instrukcją przygotowania Studiów Wykonalności” (Załącznik nr 1 do dokumentu Struktura formularza wniosku o dofinansowanie projektu oraz instrukcji przygotowania załączników do formularza wniosku o dofinansowanie projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027).
• Studium wykonalności musi zawierać wszelkie niezbędne opisy dotyczące kryteriów zgodności z FEP 2021-2027 i dokumentami programowymi  oraz opisy spełnienia kryteriów merytorycznych zawartych w dokumencie „Kryteria wyboru projektów dla projektów fazowanych realizowanych w Działaniu 7.1. Rewitalizacja zdegradowanych obszarów miejskich w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (Załącznik do uchwały nr 8/IX/25 Komitetu Monitorującego program regionalny Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 z dnia 9 maja 2025 r.)
• Dokument należy opracować w podziale na opis fazy I i opis fazy II z zawarciem w szczególności następujących elementów:

Opis projektu FAZA I

1. Szczegółowy opis projektu (zakres rzeczowy, partnerzy, terminy
2. Zgodność projektu z zasadami horyzontalnymi
3.  Realizacja celów, produktów, efektów projektu
4. Zestawienie finansowe (z podziałem na poszczególne zadania wraz z przedstawieniem wydatków kwalifikowalnych)

Opis projektu FAZA II

1. Opis potrzeby realizacji projektu
2. Opis powiązań z fazą I (na jakiej podstawie projekt został podzielony na fazy, komplementarność obu faz)
3. Szczegółowy opis projektu (zgodnie z kontynuacją fazy I) – w tym miejscu także opis jak projekt w swych założeniach i rozwiązaniach uwzględnia zasady projektowania uniwersalnego
4. Zgodność projektu z logiką interwencji programu - cel szczegółowy 5 (i) FEP 2021-2027
5. Opis wnioskodawcy i realizatorów projektu
6. Opis sposobu realizacji i zarządzania projektem – w tym miejscu opis zgodności projektu z uzyskanymi decyzjami warunkującymi inwestycję
7. Opis realizacji przepisów dot. ochrony środowiska, w tym spełniania zasady DNSH
8. Zgodność projektu z zasadami horyzontalnymi
9. Analiza dotycząca wystąpienia/uzyskania pomocy publicznej lub jej braku
10. Uproszczona analiza finansowa w tym:
    1. zestawienie kosztów inwestycyjnych, w podziale na koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne
    2. źródła finansowania
    3. koszty eksploatacyjne
    4. ewentualne przychody
    5.  trwałość finansowa projektu

• Studium Wykonalności należy sporządzić w sposób, który pozwoli na weryfikację zakresu projektu dotyczącego fazy II. Wszelkie zestawienia danych finansowych powinny być sporządzone odrębnie dla fazy II, a następnie w formie tabeli zbiorczej prezentującej dane dot. całego projektu w obu fazach.

IV. Harmonogram realizacji zamówienia:

Czas określony na realizację zamówienia 2-mce od daty podpisania umowy.

Przy czym do czasu realizacji umowy wlicza się okres przewidziany na sprawdzenie opracowania przez zamawiającego oraz czas wyznaczony na wprowadzanie korekt. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych (rozumianych jako dni od poniedziałku do piątku) od dnia dostarczenia przedmiotu Umowy, o którym mowa powyżej, dokona jego oceny i zgłosi ewentualne uwagi. Uzupełnienia, poprawki lub zmiany zostaną wprowadzone w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia uwag, po czym Wykonawca ponownie przedłoży Zamawiającemu Przedmiot umowy do akceptacji.

Za zakończenie realizacji umowy uznaje się dzień podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag.

W ciągu 10 dni od podpisania umowy wykonawca zobowiązany będzie do przekazania wstępnego zarysu dokumentu, wraz ze spisem treści oraz proponowanym przedstawieniem zestawień finansowych.

Zaleca się bieżącą konsultację z Zamawiającym treści dokumentów. 

V. Warunki i forma płatności:

Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia zostanie wypłacone na podstawie faktury VAT/rachunku w ciągu 7 dni od dnia wpływu faktury VAT/rachunku do Zamawiającego

Podstawą do wystawienia faktury VAT/rachunków będzie podpisany przez strony protokół końcowy bez uwag.

Płatność przelewem na konto wskazane w fakturze VAT/rachunku.

VI. Warunki udziału w postępowaniu:

Do złożenia oferty upoważnione są podmioty, które w ostatnich dziesięciu latach wykonały co najmniej pięć studiów wykonalności w tym minimum 2 w *zintegrowanych projektach rewitalizacyjnych. Fakt ten winien być potwierdzony odpowiednimi dokumentami, np. protokoły odbioru bez uwag, referencje.

Z postępowania podlegają wykluczeniu podmioty, o których mowa w art. 7 ust. 1 w związku z art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

*Zintegrowany Projekt Rewitalizacyjny to co najmniej dwa powiązane tematycznie projekty realizowane na obszarze zdegradowanym, których wspólnym celem jest poprawa jakości życia mieszkańców, wpisane do programu rewitalizacji, obejmujące działania finansowane z EFS i EFRR, przy czym działania społeczne (EFS) mają charakter nadrzędny.

VII. Kryteria wyboru oceny najkorzystniejszej:

1. Cena - 60% - maksymalnie 60 pkt
Opis kryterium: ocenie będzie poddawana cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

2. Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia (ma być wskazana w ofercie) w przygotowaniu studium wykonalności dla zintegrowanych projektów rewitalizacyjnych - 40% - maksymalnie 40 pkt

Opis kryterium: ocenie będzie poddane doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia zgodnie z poniższą punktacją:

Sporządzenie lub aktualizacja 3 lub 4 studiów wykonalności w zintegrowanych projektach rewitalizacyjnych: 20 pkt

Sporządzenie lub aktualizacja 5 lub więcej studiów wykonalności w zintegrowanych projektach rewitalizacyjnych: 40 pkt

Dane osób skierowanych do realizacji zamówienia należy podać w ofercie, a ich doświadczenie ma zostać potwierdzone odpowiednimi dokumentami, takimi jak referencje lub protokoły odbioru bez uwag.

VIII. Miejsce, sposób i termin składania ofert:

Oferty przygotowane według wzoru stanowiącego załącznik 1 do zapytania ofertowego (formularz ofertowy) należy przekazać Zamawiającemu:

• pocztą, kurierem, osobiście lub w inny sposób  w siedzibie zamawiającego: Biuro Rozwoju Gdańska, ul. Wały Piastowskie 24,
  80-855 Gdańsk, w zamkniętej kopercie opatrzonej opisem „Oferta na sporządzenie Studium Wykonalności dla projektu fazowanego ,,Rewitalizacja Oruni w Gdańsku etap I faza II - Zagospodarowanie przestrzeni publicznej Rynku Oruńskiego” realizowanego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027”;
• drogą elektroniczną poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres:

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub przez e-Doręczenia AE:PL-93605-66046-FCEVH-32 lub epuap /BRG/SkrytkaESP w tytule wpisując „Oferta na sporządzenie Studium Wykonalności dla projektu fazowanego ,,Rewitalizacja Oruni w Gdańsku etap I faza II - Zagospodarowanie przestrzeni publicznej Rynku Oruńskiego” oraz  ,,Rewitalizacja Dolnego Miasta i Placu Wałowego w Gdańsku etap II faza II - Zagospodarowanie przestrzeni publicznej Placu Wałowego” realizowanych w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027”.

Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

Termin składania ofert: do 13.10.2025 r., godz.15.00

Decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub godzina otrzymania wiadomości e-mail.

IX. Kontakt:

Osoby upoważniona do kontaktu ze strony Zamawiającego:

Martyna Grochowalska
tel. 58 308 44 02, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Hanna Jakubek
tel. 58 308 44 28, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

X. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia

Postępowanie zostanie rozstrzygnięte do dnia 17.10.2025 r.

O jego wyniku uczestnicy postępowania zostaną poinformowani telefonicznie lub wiadomością e-mail, niezwłocznie po dokonaniu wyboru Wykonawcy.

Przewidywany termin podpisania umowy na realizację przedmiotu zamówienia to 10 dni roboczych od dnia rozstrzygnięcia postępowania, przy czym przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

XI. Załączniki:

Załącznik 1 – formularz ofertowy

Załącznik 2 – wzór umowy