Wybór oferty
na system oprogramowania przeznaczony do urządzeń biurowych wielofunkcyjnych do rozmaitych zastosowań
W dniu 25 lutego 2019 r. w ramach przeprowadzonego zapytania ofertowego nr 4/2019 Dyrektor Biura Rozwoju Gdańska dokonał wyboru składanych ofert i do podpisania umowy zaprosił Wykonawcę:
MileSTONE Sp. z o.o., ul. E. Sczanieckiej 8d/109, 60-216 Poznań, wpisaną do Krajowego rejestru Sądowego pod nr KRS 0000381812, NIP 7792390841.
ZAPYTANIE OFERTOWE
nr 4/2019
Biuro Rozwoju Gdańska z siedzibą w Gdańsku przy ul. Wały Piastowskie 24 (80-855 Gdańsk) występuje z prośbą o złożenie oferty na dostawę systemu oprogramowania do:
- monitorowania drukowania,
- monitorowania, zarządzania i kontroli dostępu urządzeń wielofunkcyjnych,
- archiwizacji i podglądu treści wykonywanych wydruków.
Przewidywana wartość szacunkowa na zamówienie nie przekracza kwoty 30.000 euro, co oznacza, że nie podlega reżimowi ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z póz. zm.). Zgodnie jednak z Regulaminem udzielania w Biurze Rozwoju Gdańska zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro wprowadzonym Zarządzeniem Nr 4/2017 Dyrektora Biura Rozwoju Gdańska z dnia 28 lutego 2017 r. przystępujemy do badania rynku.
Zamawiający | Biuro Rozwoju Gdańska ul. Wały Piastowskie 24 80 - 855 Gdańsk |
Przedmiot zamówienia | System oprogramowania przeznaczony do urządzeń biurowych wielofunkcyjnych do rozmaitych zastosowań. |
Wymagania dotyczące funkcjonalności systemu (szczegółowy opis według załączników) | a) monitorowania drukowania - załącznik 1.1, b) monitorowania, zarządzania i kontroli dostępu urządzeń wielofunkcyjnych – załącznik 1.2, c) archiwizacji i podglądu treści wykonywanych wydruków - załącznik 1.3, |
Warunki i forma płatności
| Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę z terminem płatności 14 dni. |
Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej | Kryterium 1: Cena – 70% Ocenie będzie poddawana cena brutto. Maksymalna liczba punktów w tym kryterium: 70, wg wzoru: (cena brutto najtańszej oferty/ cena brutto oferty ocenianej) x 70pkt Kryterium 2: gwarancja – 15% 24 miesiące – 5% 36 miesięcy – 15% Kryterium 3: termin realizacji (wdrożenie)– 15% do 2 dni - 15% do 4 dni - 10% po wyżej 4 dni – 0 % Maksymalna łączna liczba punktów do zdobycia w postępowaniu ofertowym: 100. |
Miejsce, sposób i termin składania ofert | mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub osobiście w siedzibie przy ul. Wały Piastowskie 24 Gdańsk w terminie do 22 02 2019 r. do godziny 10 - tej. |
Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia
| Zostanie podpisana z Wykonawcą w dniu rozstrzygnięcia, tj. 25 lutego 2019 r. |
Kontakt merytoryczny w tej sprawie
| Krzysztof Wójcicki tel. 58 3084460 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. |
Zwracamy się do Państwa z prośbą o wypełnienie formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego pisma.
Po otrzymaniu od Państwa odpowiedzi zaprosimy do podpisania umowy dostawcę, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę.
Załączniki:
- funkcjonalność systemu monitorowania drukowania - zał. 1.1,
- funkcjonalność systemu monitorowania, zarzadzania i kontroli dostępu urządzeń wielofunkcyjnych – zał.1.2,
- funkcjonalność systemu archiwizacji i podglądu treści wykonywanych wydruków -1.3,
- oferta - zał. 2,
- umowa – zał. 3.